ASPİ həm bir şirkət daxilində, həm də birgə qrup şəklində layihələr həyata keçirən məsləhətçi və layihə menecmenti şirkətidir. Biz aşağıdakı məqsədlər üçün məlumatlar və işçi heyət toplayırıq:

ASPI sizin şəxsi məlumatların məxfiliyinin qorunmasının mühümlüyünü anlayır və bu təlimatda  sizin ASPİ-yə təqdim etdiyiniz hər hansı özəl və həssas məlumatın toplanma, istifaadə, saxlama və istifadəsi haqqında məlumat verilir.

Bu şəxsi məlumatlar aşağıdakılar da daxil olmaqla müxtəlif mənbələrdən əldə edilə bilər:

       1) Elan vasitəsilə;
       2) İnternet səhifəsi vasitəsilə;
       3) Elektron poçt, poçt, faks və şifahi şəkildə; və
       4) Üçüncü tərəfin veridiyi məlumat və ya vasitəçilərdən.

ASPİ-nin elektron səhifəsində oxucunun ilkin razılığı olmadan oxucudan məlumat tələb olunmur və serverə göndərilən məlumat fraqmentlərindəndə istifadə olunmur. Baxmarayaraq ki, biz gizli məlumatları əldə edə bilərik, sizə aid xüsusi məxfilik tələb edən hər hansı şəxsi məlumatları toplamayacayıq. Bütün bu məlumatların daxili məxfilik şəraitində saxlanması nəzərdə tutulur və onlar yalnız vacib olduqda istifadə olunacaq, bu məlumatların toplanması və saxlanması üçün sizin razılğınız tələb olunur. Bizim tərəfimizdən toplanan bütün şəxsi məlumatlar ASPİ-nin ofislərinin yerləşdiyi ölkələrin məxfilik qanunlarının tələblərinə uyğun şəkildə istifadə olunacaq.

Biz sidən aldığımız şəxsi məlumatları tam məxfilik şəraitində saxlayacayıq. Biz bu məlumatları, bizimlə məxfilik haqqında müqavilə imzalayanlar istisna olmaqla, üçüncü tərəfə satmayacayıq, verməyəcəyik, icarəyə verməyəcəyik, lisenziya verməyəcəyik, açıqlamayacayıq və ya  göstərməyəcəyik. Biz məlumatları yalnız ASPİ-nin ofislərinin yerləşdiyi ölkələrdə şəxsi məlumatların ötürülməsi zamanı müvafiq məxfilik qanununa uyğun olaraq fəaliyyət göstərən üçüncü tərəfə verəcəyik.

Biz sizdən bu məlumatları aldığımız zaman bildirdiyimiz səbəblər üçün aşağıdakı şərtlər altında aşkarlaya bilərik:

Siz bizim həmin səbəbdən bu məlumatları aşkarlamağımızı gözlədiyiniz halda; və

Məlumat toplanarkən sizə bildirilən səbəblə əlaqədar olan suallar.

Sizin şəxsi məlumatlarınız layihə işlərinə cəlb edilmək məqsədilə bizim müştərilərimizə təqdim olunmaq üçün istifadə oluna bilər. Təqdimat formalarına aşağıdakılar daxildir:

• Marağın bildirilməsi;
• İmkanların bildirilməsi; və
• Tenderlər.

Bizə tədqim olunan məlumatlar tender sənədlərinə daxil edilmək üçün tərcümeyi hal (CV) formasında olacaq. Yuxarıda təqdim olunan sənədlərdən hər hansı birini almış müştərilərimizdən Məxfilik Siyasətinin bir nüsxəsini tələb etmək və saxlamaq bizim siyasətimizdir. Bura sənədlərin surətini almış birgə müəssisə tərəfdaşları da daxildir.

Biz həmçinin şirkət daxilində və layihə ofislərinə paylanan rüblük hesabatlarda da sizin şəxsi məlumatlarınızdan istifadə edə bilərik. Rüblük hesabatda məsləhətçinin yalnız layihədəki fəaliyyəti ilə əlaqədar ola şəxsi informasiyadan istifadə olunacaq.

Biz sizin yazılı razılığınız olmadan yuxarıda göstərilən məqsədlərdən başqa heç bir məqsəd üçün sizin şəxsi məlumatlarınızdan istifadə etməyəcəyik.

ASPI məsləhətçilər haqqında məlumat bazasında vaxtaşırı əlavələr edir. Məlumat bazası administratoru davamlı olaraq məlumat bazasını yoxlayır və aşağıdakı hallarda əlavələr edir:

        a) yenilənmiş CV qəbul olunduqda; və ya
        b) elektron poçt vasitəsilə dəyişikliklər haqqında məlumat alındıqda; və ya
        c) cari məlumatların əldə edilməsi üçün sizinlə əlaqə saxlandıqda.

ASPİ-nin Məsləhətçi Bazasına qeydiyyata düşmək, məlumat bazasının saxlanması, işə düzəlmə və tender elanları və ASPİ-nin digər biznes fəaliyyətləri üçün məsləhətçinin razılığını almaq üçün siz bizə əksini tövsiyə edənə qədər ASPİ-nin nümayəndələri onunla əlaqə saxlayacaqlar.

Sizinlə əlaqə saxlamaq cəhdləri iki dəfə uğursuzluqla nəticələndikdən sonra biz sizin Tərcüneyi Halınızı kompüter sistemindən siləcəyik və əgər varsa çap nüsxəsini də məhv edəcəyik.

Siz bizə biznes kart təqdim edərkən bu kartı bizim qovluğumuza və bu kartda olan məlumatları sizin məlumat bazanıza daxil edirik. Siz bizim bu məlumatlardan istifadə edərək sizinlə əlaqə saxlamağımıza razılıq verirsiniz. Əgər bizim bu məlumatları məlumat bazasına daxil etməyimizi istəmirsinizsə xahiş edirik bizimlə əlaqə saxlayasınız və biz bu məlumatları bazadan siləcəyik.